FAQ

Frequently asked questions for Hong Kong FDH payroll estimation.

How do I estimate FDH salary in Hong Kong?

如何估算香港外傭月薪?

Bagaimana cara memperkirakan gaji ART di Hong Kong?

Enter day types, overtime, statutory holiday work status, and incident deductions for your payroll period. MaidDay estimates the payable amount for reference.

你可輸入糧期內每日類型、加班、法定假日是否工作及扣款項目,MaidDay 會估算實發金額(僅供參考)。

Masukkan jenis hari kerja, lembur, status kerja pada hari libur resmi, dan potongan insiden dalam periode gaji untuk estimasi pembayaran (hanya sebagai referensi).

Does MaidDay support statutory holiday and overtime handling?

MaidDay 是否支援法定假日及加班計算?

Apakah MaidDay mendukung perhitungan lembur dan hari libur resmi?

Yes. The calculator tracks overtime days and statutory holiday-related deductions based on the selected day records.

支援。系統會按你輸入的每日紀錄,計算加班日數及法定假日相關扣減。

Ya. Kalkulator akan menghitung hari lembur dan potongan terkait hari libur resmi berdasarkan catatan harian yang dipilih.

Is this a legally binding payroll statement?

這是否具法律效力的糧單?

Apakah ini slip gaji yang mengikat secara hukum?

No. MaidDay is an estimation and record tool only. Users must verify final payroll with contracts and applicable regulations.

不是。MaidDay 只屬估算與記錄工具,最終薪金仍需按合約及適用法規自行核對。

Tidak. MaidDay hanya alat estimasi dan pencatatan. Pengguna wajib memverifikasi hasil akhir sesuai kontrak dan peraturan yang berlaku.

Can pay periods follow the calendar month instead of the contract start date?

糧期可否按公曆月計算,而非按合約起始日?

Bisakah periode gaji mengikuti bulan kalender, bukan tanggal mulai kontrak?

Yes. Each helper profile has a pay period type: from the contract start date (e.g. the 14th to the 13th of the next month) or by calendar month with a month-end payday. In calendar-month mode the joining month is pro-rated automatically — days before employment are itemised as a deduction, calculated as monthly salary × days employed ÷ days in that month.

可以。每位外傭可獨立設定糧期結算方式:按糧期起始日起計(例如14日至下月13日),或按公曆月結算、月底出糧。公曆月模式下,到職月份會自動按比例計算——受僱前日數列作扣減,計法為月薪 × 受僱日數 ÷ 該月日數。

Bisa. Setiap profil ART punya jenis periode gaji: dari tanggal mulai kontrak (mis. tanggal 14 sampai 13 bulan berikutnya) atau per bulan kalender dengan gajian akhir bulan. Pada mode bulan kalender, bulan pertama dihitung prorata otomatis — hari sebelum mulai bekerja dipotong, dihitung sebagai gaji bulanan × hari kerja ÷ jumlah hari bulan itu.

Does MaidDay calculate the final payment when a contract ends?

合約結束時,MaidDay 可否計算最後一筆款項?

Apakah MaidDay menghitung pembayaran akhir saat kontrak berakhir?

Yes. The final settlement covers severance payment or long service payment (and explains when neither applies), pro-rated annual leave in lieu, payment in lieu of notice in either direction, return passage and travel allowance, and produces a signed bilingual settlement statement. It also handles the case employers often miss: not renewing a 2-year contract counts as dismissal under the Employment Ordinance, so long service payment can be owed after 5 years of service.

可以。合約結束結算涵蓋遣散費或長期服務金(兩者都不適用時會說明原因)、按比例折算的年假、代通知金(按實際情況判斷由哪一方支付)、回程機票及旅費津貼,並可產生可簽署的雙語結算單。系統亦涵蓋僱主常忽略的情況:不續約兩年合約在《僱傭條例》下屬於解僱,服務滿5年即可能須支付長期服務金。

Ya. Penyelesaian akhir mencakup uang pesangon atau pembayaran masa kerja panjang (dan menjelaskan bila keduanya tidak berlaku), cuti tahunan prorata, pembayaran pengganti pemberitahuan, tiket pulang dan tunjangan perjalanan, serta menghasilkan surat penyelesaian dwibahasa yang bisa ditandatangani. Perlu diketahui: tidak memperpanjang kontrak 2 tahun dihitung sebagai pemutusan menurut Peraturan Ketenagakerjaan Hong Kong, sehingga pembayaran masa kerja panjang bisa berlaku setelah 5 tahun bekerja.

What happens to the records when my helper leaves?

外傭離職後,紀錄會怎樣?

Apa yang terjadi pada catatan saat ART berhenti bekerja?

Archive the helper instead of deleting her. The entire record — calendar, salary breakdowns, final settlement and PDF export — stays available read-only, and a new helper always gets a fresh slot, so a finished contract never has to be deleted to make room.

可將外傭封存而毋須刪除。整份紀錄——月曆、薪金結算、合約結束結算及 PDF 匯出——會以唯讀方式保留,隨時可查閱;新外傭一定使用全新檔案,毋須為騰出空間而刪除已完成的合約紀錄。

Arsipkan ART, tidak perlu dihapus. Seluruh catatan — kalender, rincian gaji, penyelesaian akhir, dan ekspor PDF — tetap tersedia hanya-baca, dan ART baru selalu mendapat slot baru, jadi kontrak yang selesai tidak perlu dihapus.

Do I need an account to use MaidDay?

使用 MaidDay 需要註冊帳戶嗎?

Apakah perlu akun untuk memakai MaidDay?

No. You can use MaidDay as a guest and everything is stored only on your device. Signing in (free) syncs your data to the cloud so it is shared between the web app and the iOS app. If cloud data already exists when you sign in, local guest edits may be overridden — so sign in first on the device that holds the records you want to keep.

不需要。訪客模式下所有資料只儲存在你的裝置上。免費登入後資料會同步至雲端,網頁版與 iOS App 即可共用。若登入時雲端已有資料,本機的訪客變更可能被覆蓋,因此請先在存有你想保留紀錄的裝置上登入。

Tidak. Anda bisa memakai MaidDay sebagai tamu dan semua data tersimpan hanya di perangkat Anda. Masuk (gratis) menyinkronkan data ke cloud sehingga dipakai bersama antara web dan aplikasi iOS. Jika data cloud sudah ada saat masuk, edit lokal bisa tertimpa — masuklah dulu di perangkat yang berisi catatan yang ingin disimpan.

Is there a mobile app?

有手機 App 嗎?

Apakah ada aplikasi selulernya?

Yes — MaidDay is on the App Store for iPhone, with the same calculator, calendar, final settlement and archiving as the web app, plus payday reminders. See maidday.app/download. An Android version is planned.

有。MaidDay 已在 App Store 上架(iPhone),功能與網頁版一致——計算器、月曆、合約結束結算、封存——並加上出糧提醒。詳見 maidday.app/download。Android 版本已在計劃中。

Ada. MaidDay tersedia di App Store untuk iPhone, dengan fitur yang sama seperti versi web — kalkulator, kalender, penyelesaian akhir, pengarsipan — plus pengingat gajian. Lihat maidday.app/download. Versi Android sedang direncanakan.

How does compensatory leave work for FDH statutory holidays?

外傭法定假日的補假安排是怎樣的?

Bagaimana cara kerja cuti pengganti untuk hari libur resmi ART?

Under the Hong Kong Employment Ordinance, if an employer requires the helper to work on a statutory holiday, compensatory leave must be arranged within 60 days before or after the holiday. MaidDay lets you mark holidays as worked and set compensatory leave days accordingly.

根據香港《僱傭條例》,若僱主需要外傭於法定假日工作,須於假日前後60天內安排補假。MaidDay 可讓你標記假日為已工作,並設定相應的補假日。

Menurut Peraturan Ketenagakerjaan Hong Kong, jika majikan meminta ART bekerja pada hari libur resmi, cuti pengganti harus diatur dalam 60 hari sebelum atau sesudah hari libur. MaidDay memungkinkan Anda menandai hari libur sebagai hari kerja dan mengatur cuti pengganti.