移居台灣、英國、加拿大或澳洲,父母留在香港,由外傭繼續照顧——這個安排在移民家庭之間愈來愈常見。人不在香港,最實際的三個問題隨之而來:糧點出?記錄點做?屋企人點幫手?這篇文章逐一處理。
一、遙距出糧的實務安排
大部分移居外地的僱主都保留香港銀行戶口,出糧最簡單的做法是每月固定日子以轉數快(FPS)過數,或在網上銀行設立常設指示。重點不在用哪種方式,而在於固定:同一日期、同一金額、每月如是,日後任何爭議都有清楚的過數紀錄可查。
謹記工資須在糧期屆滿後七日內支付,逾期屬違反《僱傭條例》。人在外地時差之下容易錯過,最好把出糧日設在糧期完結前,配合銀行的預設轉賬。
二、糧單 PDF 就是你的匯款與僱傭記錄
人不在香港,書面記錄比任何時候都重要:續約、勞資糾紛、甚至日後父母申請照顧安排,都可能需要出示過往的支薪證明。MaidDay 每個糧期都可以匯出雙語糧單 PDF,列明底薪、加班、假期與扣款,並附僱主與外傭雙方的簽署欄。建議每月出糧後匯出一份存檔,形成完整的支薪紀錄。
三、關鍵功能:日曆共享——在港家人記錄,你在海外核數
遙距管理最大的盲點是你看不到日常:外傭哪天放了假、哪天加了班、哪天病假,你無從得知。MaidDay 的日曆共享正是為此而設——在設定內產生邀請連結,讓留港的家人(例如兄弟姊妹)以自己的帳戶加入,成為同一個日曆的共同管理人。
- 在港家人負責日常記錄:標記休息日、加班、病假,發生什麼記什麼。
- 你在海外隨時開啟同一個日曆:薪金結算自動計好,糧單 PDF 隨時匯出。
- 每項日記錄都顯示由誰於何時更新,兩邊都有數可查,避免口同鼻拗。
四、假期與休息日:系統已內置
身在外地,很容易忘記香港的法定假日。MaidDay 已內置 2026 及 2027 年的法定假日及公眾假期日期,日曆自動標示,無需人手輸入。完整日期表可參閱2027年法定假日日期;假日薪酬與補假規則見外傭法定假日規則。
五、合約完結,同樣可以遙距處理
外傭離職時人不在香港,最怕算錯最後一筆數。MaidDay 的合約結束結算會計好代通知金、按比例年假、遣散費或長期服務金的資格,並產生可簽署的結算聲明書。外傭離職後,檔案可以封存——所有記錄保留、隨時查閱及匯出,不會阻礙你為父母聘請下一位外傭。
本文僅供一般參考,不構成法律或專業意見。薪金計算可能存在誤差,請以僱傭合約、《僱傭條例》(第57章)及專業意見為準。 查看完整免責聲明.